Jeaneth Mørum har hatt en spennende karrierereise. Målet var å
bli HR-direktør. 12 år etter fullført utdannelse er hun global markedssjef i Kinly.
Nylig ble det kjent at Kinly er kjøpt av et globalt
investeringsselskap og slås sammen med amerikanske Yorktel. Dermed dannes det
som er en av verdens største spesialister innen audiovisuelle løsninger for den
moderne arbeidsplassen.
– Da jeg startet som resepsjonist i Viju, som selskapet het da,
hadde markedssjefen akkurat sluttet og skulle ikke erstattes. Selskapet trengte
noen til å koordinere markedsaktiviteter med leverandører. Jeg rakk dermed opp
hånda.
I dag leder hun et globalt markedsteam. Hennes mål har vært å
skape en tydelig og gjenkjennelig merkevare som ansatte er stolte av.
– Helt siden vi slo oss sammen med en stor konkurrent i 2017 har
det vært viktig med et tydelig formål for hva vi ønsker å oppnå med markedsføringen.
Det krever en strategisk tilnærming til oppfatningen vi ønsker å skape om oss
selv.
Mørum tok over rollen som global markedssjef i 2022. Hun hadde
frem til da vært en viktig bidragsyter i arbeidet med å meisle ut
merkevareplattformen og for å sikre at selskapet har en tydelig og enhetlig
markedsstrategi. Arbeidet krevde mye indremedisin.
– Det føles litt som vi har flyttet fire fjell og bygd et helt
nytt, sier hun med et smil.
Utfordret strategien og identiteten til
selskapet
Mørum har jobbet tett på egne kolleger i kunderettede stillinger
for å forstå behovene i de ulike markedene, og for å sikre at markedsavdelingen
støtter de kommersielle aktivitetene på beste måte.
– Ved en fusjon blir selskapets strategi og identitet utfordret.
Oppgaven var å bygge en global merkevare som var tydelig for våre kunder og
partnere. Det krever god forståelse av selskapet, ledelsens visjon og behovene
i markedet.
Merkevareprosessen ble gjort grundig og tok derfor ganske mye
tid. Det var særlig viktig med god intern forankring.
– Det var gøy å få lov til å jobbe med et internasjonalt merkevarebyrå
og lære hvordan de bidrar til å bygge opp en merkevarestrategi. Det ble også
startskuddet for alle de prosjektene vi har jobbet med i etterkant. Da jeg tok
over det globale markedsansvaret, gikk jeg tilbake til dette arbeidet og
iverksatte flere strategiske initiativ.
Krevende med enhetlig global kommunikasjon
Den
brede porteføljen av løsninger og tjenester gjorde det krevende å bygge en
samlet digital tilstedeværelse for hele konsernet. En del av utfordringen var
at arbeidet med å definere en tydelig global produkt- og tjenestearkitektur
ennå ikke var fullført.
– Det å skape en enhetlig merkevarearkitektur berører hele
konsernet. Det må være forankret med produkteiere, ledelsen og på tvers av
produktgruppene. Fordi dette ikke var godt nok definert hadde vi uklare
nettsider, det var vanskelig å lage markedsmateriell på tvers av landene og det
var færre muligheter for gjenbruk. Marked kunne ikke støtte de kommersielle
aktivitetene like godt som vi ønsket, forklarer hun.
Mørum kastet seg helhjertet over denne utfordringen i 2022 ved å
ta tak i selve markedsstrategien.
– I mitt første møte med ledergruppen tegnet jeg et bilde av hvor
mye vi kunne få til om visse forutsetninger ble innfridd. Sentralisering av
markedsarbeidet var vesentlig for at vi skulle evne å levere de resultatene som
vi ønsket.
Marked skulle bli en strategisk funksjon som driver resultater.
Det skulle måles i form av økt omsetning og styrket inntjening. For å komme dit
måtte marked levere mer med mindre. Strukturen måtte bedres. Prioriteringene mer
knallharde.
Mørum utformet en mal og ga salgs- og markedsfunksjonen i hvert
land oppgaven med å lage lokale markedsstrategier. En deloppgave var å definere
hva som var forventet av markedsrollen i hvert land, slik at det ikke var noen
tvil rundt forventningene.
– Det gjorde det enklere å prioritere riktig for hvert marked og
sikre at aktivitetene var i synk med den globale markedsstrategien.
Toppledelsen måtte svare på hva slags selskap Kinly skulle være.
– Hensikten var å få kontroll på den globale markedsstrategien,
sikre en bedre salgsstrategi og være mer tydelige på vårt felles produkt- og
tjenestetilbud. Vår CEO var en sterk bidragsyter i å utforme den globale
markedsstrategien, og sørget også for at en annen kollega i ledergruppen fikk
et utvidet ansvar for dette sammen med meg. Forventningen ble skapt om at dette
var noe av det viktigste selskapet jobbet med akkurat da.
B2B Camp 2026 arrangeres på Lily Country Club 25.–26. februar.
Har fått god støtte fra CEO
Støtten fra konsernsjef har vært gull verdt for Mørum.
– Jeg er glad for å ha en så dyktig og støttende sjef som
forstår verdien av en godt forvaltet merkevare, sier Mørum.
Før var markedsavdelingen styrt av lister med virkemidler som
skulle leveres på. Dette er ikke unormalt i IT-bransjen der det meste er
operasjonelt styrt, og produkter presenteres på rasjonelle og faktabaserte
måter.
– Det å skille seg ut har ikke blitt godt nok prioritert. Det
var derfor enormt viktig at CEO forstod at ambisjonen til marked var å bli en
langt mer viktig strategisk funksjon.
Arbeidet med å uforme markedsstrategien tok seks måneder. Kinly
fant svarene på hva slags selskap de skulle være og hvordan de skilte seg ut.
For å hjelpe seg brukte de et anerkjent internasjonalt rammeverk som lister opp
faktorene som gjør at selskapet evner å konkurrere, og egenskapene som gjør at
de er best på utvalgte områder.
– Det ble blant annet tydelig at konsernet måtte ha et større
søkelys på CSR og innovasjon. Marked gikk fra å være de som lagde noe som ser
pent ut til å være den funksjonen som posisjonerer selskapet for fremtidig
vekst, sier Mørum.
Litt som «Mækkern»
Kinlys markedsstrategi har et kapittel som omhandler løsninger
og tjenester. For å sikre at de har en god merkevarearkitektur har de tenkt som
McDonald’s: Kundene skal møte det samme selskapet verden over, men det er rom
for variasjoner på menyene fra land til land.
– Vi hadde forskjellige navn på de ulike tjenestene og
løsningsområdene. Vi måtte få på plass en enhetlig meny for hva vi tilbyr på
tvers av kontor og språk.
Mørum fikk ansette en salgsressurs i England til arbeidet med å
strukturere opp porteføljen, bygge et digitalt kunnskapssenter, og lage en
produkt- og tjenestekatalog. For å spole frem: Når det i dag gjøres endringer i
porteføljen så fanges dette umiddelbart opp og nettsider, salgspresentasjoner
og produktark blir oppdatert.
Sparer masse tid med kunstig intelligens
Produkt- og tjenestekatalogen har vist seg særlig verdifull for
salgsteamene. Med KI på toppen av katalogen og kunnskapssenteret spares verdifull
tid når tilbud skal skrives og større anbud utformes.
– Teamet som leverer anbud på globale tjenesteavtaler har
redusert tidsbruken med 80 prosent per anbud. Salgsteamet i UK forteller at de
sparer minst 35 prosent av tiden sammenlignet med før. Dette er bare starten,
sier hun.
Kinlys egen KI-agent gir svar via Teams, enten det er snakk om å
gi standardsvar, hente opp validert statistikk og informasjon, for å finne
kildemateriale, eller gi presise svar på tjenester og prosesser. Dette gjør at
salgsteamet sparer mye tid de ellers hadde måttet bruke på å tråle gjennom dokumentasjon
og sanke inn informasjon.
– Vi skal forbedre strukturen ytterligere slik at KI kan hjelpe
oss jobbe enda smartere. Vi har funnet praktiske bruksområder der KI
effektiviserer prosesser på en måte vi har kontroll på. Opplevelsen i
markedsteamet er at jobben vi gjør skaper stor verdi i konsernet.
Har bygd sitt eget byrå
For å få bedre kontroll og øke produktiviteten har Mørum bygd
opp et globalt markedsteam. Hun har en ledergruppe på tre som styrer
aktivitetene mot kunder, det som skjer sammen med leverandører og partnere, og
for å lede Kinlys interne markedsbyrå.
– Fordi vi har kontroll på merkevaren og strategien så kan vi
løse det meste internt og med egne ressurser. Vi bruker ekstern hjelp noen
ganger, men da mest når vi behøver et blikk fra utsiden, for å hente inn
innsikt, eller for å løfte oppgaver som vi ikke har ressurser til selv.
Mørum beskriver egen lederstil som transparent.
– Jeg prøver å være så åpen og tydelig som mulig om mine tanker,
meninger og retningen vårt arbeid skal ta. Jeg ønsker å bygge sterke ledere. Jeg
vil at mitt team skal være bevisste på hvordan de ønsker å fremstå når de får
komme til bordet i ledergruppene.
Ved å spille kollegene gode så kan også Mørum ta tak i de
strategisk viktige prosjektene.
– Det jeg har lært av min egen leder har jeg prøvd å ta med
tilbake til eget team. Marked skal være en strategisk funksjon og en integrert
del av det kommersielle teamet. Det krever at vi tar tak i mer enn det folk
forventer at markedsavdelingen skal foreta seg.