Hos Ruter er man ordknapp for ikke å gi ut for mye informasjon i en anbudsprosess. Men kommunikasjonsrådgiver Cathrine Myhren i Ruter bekrefter at det er utlyst ny kontrakt på mediebyråforbindelse.

- Kontrakten med IUM hadde en varighet på to år. Det er ingen automatikk i forlengelse, men vi er godt fornøyd med samarbeidet vi har hatt med IUM. Ruter er midt i en anbudsprosess nå, og av hensyn til det kan vi ikke uttale oss nærmere om valg av tidligere eller fremtidige mediebyrå, sier hun til Kampanje.

Gangen videre nå er at Ruter skal velge ut mellom tre og fem byråer som har sendt inn tilbud og gjøre det kjent til de aktuelle byråene innen utgangen av oktober. Deretter blir det presentasjoner og forhandlinger i november.

I anbudsdokumentene heter det at Ruter har en mediespend på mellom 9 og 14 millioner årlig, i tillegg til Ruters egne flater som plakater på hovedstadens busser, t-baner og trikker samt på stasjoner.  Dette gjør transportselskapet til en kunde som kan sikre gode inntekter til byrået som blir valgt.

I dokumentet heter det at Ruter er på jakt etter et mediebyrå som «… lett kan sette seg inn i markedssituasjonen til Ruter og som på en hensiktsmessig måte kan bidra til måloppnåelse og videreformidle Ruters verdier og merkevare i mediestrategier og medievalg per kampanje. Mediebyrået må også kunne forhandle godt på Ruters vegne.»

Det trekkes frem tre faktorer som har bidratt til å endre Ruters behov innen medierådgivning; utvikling av mediekanaler og teknologi har gjort medierådgivning mer komplisert, at Ruter har tatt i bruk content marketing i større grad, samt at man har fått et økt fokus på oppfølging og avkasting av investerte reklamekroner.

Det stilles krav om det byrået som blir valgt, kan samarbeide med andre byråer som Ruter har avtaler med, som for eksempel reklamebyrå og eventbyrå.