PREMIUM
22. oktober lyste Kulturetaten i Oslo ut en mindre byråkonkurranse for å utvikle en ny webside til Kulturskolen, som tilbyr undervisning og kurs for barn og unge.
Anbudet var under den såkalte terskelverdien på 1,3 millioner kroner, så Kulturetaten tok direkte kontakt med tre byråer de ønsket tilbud fra.
Men torsdag 6. november - 20 minutter før innleveringsfristen gikk ut - fikk byråene beskjed om at byråkonkurransen måtte avlyses på grunn av «endringer i den nødvendige politiske godkjenningen til å gå videre med anskaffelsen».
Da hadde noen av byråene allerede levert, mens andre var i ferd med å trykke send. Nå reagerer flere byråledere sterkt på behandlingen fra Oslo Kommune.
- Vi lurer på hvor lenge de har visst om dette? Ble de minnet på at konkurransen var avlyst da tilbudene begynte å tikke inn? Det kan virke sånn og det oppleves utrolig useriøst, sier Kaare Øystein Trædal, kommersiell direktør i Try Dig, til Kampanje.
Avlysningen kom kun ti minutter etter at byrået hadde levert tilbudet sitt, og Trædal forteller at de har sittet i timevis med anbudet.
- Både dag og kveld, og spesielt den siste uken og frem til fristen. Jeg blir først og fremst veldig frustrert, fortsetter Trædal.
- Har du opplevd noe lignende tidligere?
- Nei, vi har tidligere opplevd at konkurranser avlyses ganske raskt etter utlysning og vi har selv trukket oss fra konkurranser fordi kravene som stilles er horrible. Men vi har aldri opplevd noe som dette.
- Blir dere skremt fra å delta i offentlige konkurranser?
- 100 prosent, sier Trædal.
Konkurrent og byråleder, Kristoffer Krohn Eide, reagerer også på behandlingen fra Oslo Kommune. Netlife har brukt over 100 timer på anbudet. Det tilsvarer en verdi på godt over hundretusen kroner.
Til sammen har byråene med andre spilt timer for flere hundretusen for å forsøke å vinne anbudet.
- Vi reagerer ganske sterkt på det fordi vi har investert mye tid i en konkurranse som vi tror vi kan levere godt på. Når den blir avlyst så er det kjempe frustrerende. Vi får aldri tiden vi har brukt tilbake, sier Netlife-sjef Kristoffer Krohn Eide til Kampanje.
- Vi kunne i stedet ha sittet med fakturerbart arbeid, legger han til.
- Er det en formildende omstendighet at avtalen ligger under terskelverdien?-
- Nei, absolutt ikke. For oss er det omvendt, for innsatsen som må legges inn er ofte den samme, selv om verdien på kontrakten er ganske lav.
Slik som med Try og Trædal, har heller aldri Krohn Eide opplevd at en byråkonkurranse har blitt avbrutt så tett opp mot fristen.
- Det er første gang en konkurranse blir avlyst så tett på innlevering. Vi har ikke fått en god forklaring på hva som faktisk har skjedd, sier Netlife-sjefen.
Han setter saken i sammenheng med debatten som har pågått i bransjen i kjølvannet av at tre av fem byråer trakk seg fra Sykehusinnkjøp sitt anbud om en digital kvinnehelseportal.
- Hvis det er sånn det skal være fremover, så blir det potensielt stadig flere som oss som sier at vi kanskje skal velge å se vekk fra offentlig sektor, sier Krohn Eide før han legger til:
- Man blir faktisk ganske forbanna fordi man føler man har blitt lurt til å bruke masse tid. Nå har vi ikke noe annet alternativ enn å legge dette bak oss for å fokusere på neste jobb. Bitterheten går først og fremst utover oss selv, men det er synd, for vi var ekstremt motivert til å levere god verdi til en oppdragsgiver på en spennende case.
Når Kampanje tar kontakt med Oslo Kommune og Kulturetaten kommer det frem at etaten aldri hadde fått grønt lys fra Byrådsleders kontor til å lage en ny nettside for Kulturskolen.
- For å utvikle egne nettsider utenfor kommunens eget nettsted kreves det godkjennelse fra Byrådsleders kontor. Det forelå ikke og vi konkluderte derfor med at tilbudsprosessen måtte avlyses, sier kommunikasjonsjef i Kulturetaten, Stein Helmer Bjørnbekk, til Kampanje.
- Hvorfor kunne man ikke sagt ifra om dette tidligere?
- Tilbudsinnbydelsen var allerede sendt ut noen uker før det ble fanget opp at vi manglet formell godkjenning. Å avlyse en tilbudsprosess når tilbyderne kan være i gang med sitt arbeid er en beslutning vi ikke tar lett på, og vi hadde behov for noe tid til avklaringer for å være sikre på at det var riktig å avlyse konkurransen, svarer Bjørnbekk.
Han forteller at alle de tre byråene som ble invitert inn, leverte samme dag som konkurransen ble avlyst. Kommunikasjonssjefen sier samtidig at han har full forståelse for at byråene reagerer.
- Kulturetaten beklager at vi her ikke hadde gjort et godt nok forarbeid før tilbudsinnbydelsene ble sendt ut. Vi kommer også til å ta kontakt med byråene for å forklare nærmere om bakgrunnen for at konkurransen ble avlyst, sier Bjørnbekk.
- Så nå blir det ingen ny nettside på Kulturskolen?
- Det er ikke avklart.
