Dropper eventbyrå på finanskonferanse

Før jul samlet advokatfirmaet Wiersholm finansbransjen på eventet Nordic Buy Out Forum på SAS-hotellet i Oslo. Nærmere 900 mennesker var påmeldt, og dette var 15. året på rad at Wiersholm arrangerte denne konferansen.

- Vi blir stadig bedre og stadig flere. Det er en snøball som ruller, sier markeds- og kommunikasjonsdirektør Christine Liæker Lindberg i Wiersholm til Kampanje.

Hun leder markedsavdelingen til Wiersholm, som jobber med å markedsføre et selskap som er mer kjent for diskresjon og taushetsplikt, snarere enn TV-reklamer og utendørsannonsering. I beste fall har vi vært vant til at et advokatfirma dukker opp som en sponsor av et fotballag eller en konsert, men for Wiersholm har konferansen Nordic Buy Out Forum blitt et viktig markedsføringsverktøy.

- Det er mye entusiasme i hele Wiersholm rundt dette arrangementet og det smitter over på både deltagere og foredragsholdere, sier hun.

- Vanskelig å sette bort

Event som markedsføringskanal og som marked er i vekst og Kampanje kunne nylig omtale tall som viser at bransjen nå nærmer seg seks milliarder kroner. Men Lindberg kvier seg imidlertid for å bruke et eventbyrå til denne type konferanse og tror ikke man ville lykkes like godt.

- Det er vanskelig å sette bort, og for oss handler det også om å eie hele prosessen selv. Vi er så tett på dette markedet og klientene våre at det føles naturlig at vi styrer dette i egen regi. Det er en naturlig del av jobben vår og det gir oss stor verdi på mange plan, sier hun.

Hun er ikke i tvil om at mange eventbyråer kunne gjort en veldig god jobb, men som hun sier:

- For de store konferansene våre gir det oss stor verdi å gjøre det meste selv. Det gir oss innsikt og nærhet til klientene våre, og vi kan tilpasse alt 100 prosent til deres behov. Vi får også muligheten til å vise en større del av teamet vårt for klientene våre og vise hvem vi er, sier hun.

PREMIUM

PREMIUM

Her er byråmarkedet som knuser alle rekorder: - Imponert

Bruker OffPiste

- Bruker aldri Wiersholm eventbyrå?

- Jo, på firmaturer og det er vi veldig fornøyde med. Slike eventer krever spesialkompetanse som er langt fra vår kjernevirksomhet, og Off Piste som vi har brukt gjør alltid en super jobb sammen med vårt team. Det handler også selvfølgelig om kapasitet, sier Lindberg.

Off Piste er et eventbyrå som på sine hjemmesider profilere seg med arrangementer for familier og bedrifter, det være seg bryllup og private feiringer til firmaturer. Byrået er med andre ord ikke inne i konferansemarkedet der aktører som Just Cruzin Productions, Liwlig og Z Event er store.

- Så hva sier du hvis en av disse ringer og vil lage Nordic Buy Out Forum neste år?

- Vi ønsker nok fortsatt å gjøre dette i egen regi. Jeg har stor respekt for eventbransjen og mange leverer på et svært høyt nivå. Men det er noe med den kunnskapen vi har, som er det vi lever av, som ikke er så lett å overføre til et eventbyrå. Det koster oss mye tid og innsats å gjøre det selv også. Men vi er sikre på at vi får igjen for det, sier hun.

- Vi er litt kontrollfriker 

- Ja, for det går kanskje med mye tid internt uten et eventbyrå?

- Ja, det gjør det, men jeg tror vi uansett hadde brukt mye tid på dette også med et eventbyrå. Vi er jo litt kontrollfriker og blir det for mange inne i loopen så går det også mye tid. Også blir resultatet bedre for oss, sier hun.

Markeds- og kommunikasjonsdirektør Christine Liæker Lindberg sier de vurderte å bruke et eventbyrå på Nordic Buy Out Forum i et av de første årene.

- Vi snakket med et eventbyrå som ønsket å hjelpe oss med å innhente eksterne foredragsholdere, men vi opplevde at våre partnere og ansatte hadde vel så gode kontakter og opplevde også at de vi kontaktet satt pris på å bli kontaktet direkte av oss, sier hun.

- Hva er det eventbyråene mangler føler du?

- Dette handler ikke om at eventbyråene mangler noe, de er svært dyktige på det de gjør. For oss er det et spørsmål om hvor tett man ønsker å være på klientene sine, innholdet og totalopplevelsen. Vi lever av å forstå markedet vårt, har et stort nettverk og brenner for det vi gjør, og da passer det best for oss å ha regien på dette selv.

Bruker egne folk på scenen

Christine Liæker Lindberg har følgende råd til de som vil lykkes med sitt eget arrangement og event og det er at det må oppleves som «genuint og relevant.»

- Det er derfor vi bruker vår egen partner på scenen og ikke leier inn et nyhetsanker eller lignende, sier hun.

Når Kampanje kommer på besøk er det første vi registrerer antallet slips og grå- og blådresser er vesentlig høyere enn på en hvilken som helst medie- eller markedsføringskonferanse. Kjønnsfordelingen er nok heller ikke helt oppdatert med tanke på at vi lever i 2025.

- Vi treffer alle målgruppene våre. Det tikker av på alle bokser, også kommer mediene og dekker det på toppen. Men neste år er det et viktig mål for oss å ha flere kvinner på scenen og salen. Det skal vi klare og vi har allerede en plan om hvordan, sier hun.